关于做好山东大学2017-2018学年2017级本科学生海外学习奖学金、第二校园奖学金评选工作的通知

时间:2018-11-01 16:57:10  来源:  作者:  编辑:寸凯宁   浏览量:

各位同学:

根据《山东大学本科生奖学金管理办法》(山大学字〔201735号)、《山东大学海外学习奖学金评选办法》、《山东大学第二校园奖学金评选办法》,现启动2017-2018学年2017级学生海外学习奖学金、第二校园奖学金的评选工作。有关事项通知如下:

一、参评对象

具有正式学籍的全日制2017级本科生。

二、奖项设置

海外学习奖学金和第二校园奖学金

三、评选条件、评定标准及名额

2017级海外学习奖学金和第二校园奖学金评选条件及奖励标准见附件1

四、评审程序

(一)组织申请。各学院要积极加强领导,广泛宣传、精心组织,确保学生全面了解本次评选工作。要在充分发扬民主的基础上,推荐最符合条件的学生参加申请。学生个人需填写《2017-2018学年山东大学海外学习/第二校园奖学金申请表》(附件23),准备相关支撑材料送交学院。

(二)学院审核推荐。各学院要严格按照评选条件开展审核推荐工作,坚持标准,宁缺勿烂,真正做到公、公正、公开。学院初步确定候选学生名单并公示三天无异议后,以学院为单位填写《山东大学海外学习/第二校园奖学金候选学生汇总表》(附件4)(“教师评语”栏填写推荐该生申报单项奖学金的原因,包括突出成绩及个人优势)并加盖公章。学院需审核学生提交的各类证书及证明材料原件,并由学院副书记在复印件上签字并加盖学院公章后报送至学工部。

(三)学校评审。学工部收到单项奖学金推荐材料后,组织专家评审,并向学校奖(助)学金评审委员会提交拟获奖名单。经公示无异议后,确定最终获奖名单。

五、材料提交

(一)学生需要提交的纸质版材料有:

1. 2017-2018学年山东大学海外学习/第二校园奖学金申请表》(附件23)

2.在校期间完整、正式的成绩单以及外出学习期间的成绩单或有效证明材料;

3.获奖证书复印件及相关证明材料(同一项目获奖只提供最高奖项复印件);

4. 申请学生个人填写的《申报材料真实性承诺书》(附件5)。

(二)学生需要提交的电子材料有:

2017-2018学年山东大学海外学习/第二校园奖学金申请表》(附件23)

(三)材料报送时间及地址:

以上材料请于115日上午9-11点报送至学生管理办公室(知新楼A1002),电子材料发送至:lishixsgz@163.com

六、注意事项

(一)海外学习奖学金和第二校园奖学金未对评奖名额作具体限制,请学院对申报人材料严格审核,择优推荐。

(二)申请海外学习单项奖学金或第二校园单项奖学金的学生,学习时间须在2017-2018学年内,且必须结束海外学习或第二校园学习后方可申报。

(三)各项申请资料需真实、完整,否则将取消参评资格。

(四)申请参评的表彰、奖励及事迹须在2017101日到2018930日期间取得的方可参评。

附件1:山东大学2017年度海外学习奖学金、第二校园奖学金评选项目一览表(2017级适用)

附件2:山东大学海外学习奖学金申请表

附件3:山东大学第二校园学习奖学金申请表

附件4:山东大学海外学习、第二校园奖学金候选学生汇总表

附件5:申报材料真实性承诺书